maaxx

Raumreservationen für Schulen

Du suchst eine Verwaltungssoftware,
welche auf deine Bedürfnisse und auf
Schulen abgestimmt ist?

maaxx, das Buchungssystem für Schulen

Vereinfache die Verwaltung deiner Räumlichkeiten und ermögliche der Gemeinschaft 
die Online-Reservation deiner Schulräumlichkeiten und Sportanlagen. Geeignet für alle Arten von Räumlichkeiten
wie Schulzimmer, Sitzungszimmer, Aula, Saal, Foyer, Küche, Festsaal, Büro, Theaterbühne, Turnhalle, Sporthalle, Mehrzweckgebäude, Sportplatz, Fussballplatz, Beachvolleyballfeld, Schwimmhalle, Hallenbad, Leichtathletikanlage, Veranstaltungsraum etc.

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Vielseitige Raumsoftware mit intuitiver Bedienung

Einfache Verwaltung von Lokalen und Buchungen

Über die Software kannst du deine Lokalitäten jederzeit selbständig bewirtschaften (Texte, Bilder, Dateien sowie Preise anpassen).

Das System versendet automatisiert provisorische und definitive Buchungsbestätigungen
und verwaltet diese übersichtlich für dich.

Kalenderverwaltung jederzeit auch manuell möglich

Du entscheidest jederzeit wann deine Räume gebucht werden können. 

Über die Kalenderverwaltung kannst du nicht buchbare Tage jederzeit manuell blockieren.

 

Du hast Räume, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen!

Über die Zugriffsberechtigung kannst du Dritt-Personen einen Zugang ermöglichen.

Beispiel: Du bist von einer Gemeinde und willst die Belegungen der Turnhallen nur ortsansässigen Vereinen einsehen und buchen lassen.

Kein Problem, mit maaxx!

Wir integrieren deine Räumlichkeiten auf deiner Homepage

Durch die Funktion Web-Modul integrieren wir alle deine Räumlichkeiten auf deiner eigenen Homepage.

So können deine Kunden*Innen jederzeit die Verfügbarkeiten einsehen und direkt eine Buchung absenden. Das Web-Modul kann auch jederzeit selbständig bewirtschaftet werden (Texte etc.)

Unser Angebot an dich:  Den gesamten Buchungsprozess intuitiv digitalisieren.

Kostenlose Kundenbuchungen
OHNE automatische Verlängerung

Überzeuge dich unverbindlich und kostenlos von unserer Software. Wir schenken dir 5 Buchungen.
Teste sofort oder buche direkt einen Termin und lasse dir alle Vorteile persönlich aufzeigen.

Wir überzeugen dich mit Taten nicht mit Worten und schönen Grafiken.
 

Jetzt kostenlos testenKostenloses Meeting

Wir kennen deine Anforderungen


Einfache Aufsetzung
der Software

Wir übernehmen die Aufsetzung
und du kümmerst dich bequem
um dein Tagesgeschäft


Massgeschneidert auf
deine Bedürfnisse

Weniger Verwaltungsaufwand,
Steigerung der Produktivität,
Modernes Buchungserlebnis


Kosten senken,
Belegungen steigern

Wir bieten dir transparente
Preispläne, geringe Fixkosten
und mehr Zeit für das Wesentliche

Warum Schulen in der Schweiz auf die Software Maaxx von deinlokal setzen sollten

Buchungen von Schulräumen und Sportanlagen online verwalten

Die Buchungssoftware Maaxx übernimmt für dich den administrativen Aufwand und vereinfacht so die Verwaltung deiner Schulräumen und Sportanlagen. Die Objektauswahl wird vom Mieter selbstständig anhand der Verfügbarkeiten getroffen und löst den Buchungsprozess mit seiner Anfrage aus. Der automatische Emailversand regelt die Buchungen und das Vertragswesen administriert durch dich. Gebuchte Zeiten oder Tage werden im Kalender automatisch mit den Kundendaten eingetragen – Doppelbuchungen sind somit ausgeschlossen.

Verfügbarkeiten deiner Objekte
jederzeit im Griff

Dein Online-Kalender der einzelnen Mieträume steht dir jederzeit zur Verfügung. Du kannst die Verfügbarkeiten einsehen und den Kalender frei bearbeiten. Mehrtages-Buchungen oder Serientermine anlegen z.B. bei wiederkehrender Belegung von einem Verein stellt ebenfalls kein Problem dar. Der Administrator hat die volle Kontrolle über seine Buchungen.

Immer aktuelle Information zu Buchung und Korrespondenz

Als Raumverwalter der Schule wirst du vom Reservierungssystem automatisch über Buchungseingänge informiert. Mit deinem Zugang zur Software kannst du orts- und zeitunabhängig auf deine Buchungen zugreifen. Gleichzeitig kannst du entscheiden, wer welche Korrespondenz automatisch per Email erhalten soll. Z.b. soll der Hausmeister als Information alle definiven Buchungsbestätigung per Email erhalten, so dass dieser über die Belegung Bescheid weis.

Zugriffberechtigung auf die Software und Objekte selbstständig definieren

Mit Hilfe von Zugriffsberechtigung kann man als Administrator weiteren Personen Zugang zur Software und den Räumlichkeiten geben. Berechtigung zu jeder einzelnen Lokalität kann individuell gestaltet werden. Das heisst man kann auch Räume über Maaxx verwalten, die gegen aussen nicht sichtbar sind und nur durch die definieren Personen gebucht werden können.

Automatische Generierung der Buchungsverträge

Die Zeit vom Hin und Her schicken von Verträgen wird mit Buchungssoftware der Vergangenheit angehören. Grundsätzlich müssen alle potenziellen Mieter deine Vertragsbedienungen vor Anfrage der Buchung akzeptieren, ansonsten kann die Anfrage nicht an die Schule gestellt werden. Zudem wird im ersten Schritt automatisch eine provisorische Buchungsbestätigung mit den Kundendaten generiert und per Email an die Parteien geschickt. Bei Annahme der Buchung wird automatisch die definitive Buchungsbestätigung mit deinen Vertragsbedienung generiert und wieder an die Parteien per Email versandt.

Zeitunabhängig ereichbar

Die Verfügbarkeit der online angebotenen Räume lassen sich mit der Buchungssoftware Maaxx durch Lehrer und Auswärtige jederzeit prüfen, auch Buchungsanfragen können somit auch ausserhalb der Öffnungszeiten der Schulverwaltung gestellt werden. Du bist somit uneingeschränkt erreichbar und wirst somit die Auslastung deiner Schulräume oder Sportanlagen erhöhen.

Reservierungen ortsunabhängig tätigen

Die Buchungssoftware für deine Raumverwaltung ist responsiv gestaltet. Der Kunde kann Buchungen per Computer oder Smartphone tätigen unabhängig vom Betriebssystem. Als Verwalter der Schulräumlichkeiten oder Sportanlagen kannst du auch auf dem Tablet die Reservation manuell freigeben.

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maaxx ist die intelligente und einzigartige Software
und ein Angebot der deinlokal GmbH.

Wir sind spezialisiert auf RaumreservationssoftwareDies ist unser Kerngeschäft!
Wir verbessern uns kontinuierlich und binden unsere Kunden immer in die Verbesserungsprozesse mit ein.

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