Einfache Aufsetzung
der Software
Wir übernehmen die Aufsetzung
und du kümmerst dich bequem
um dein Tagesgeschäft
Du suchst eine Verwaltungssoftware,
welche auf deine Bedürfnisse und auf
Gemeinderäumlichkeiten abgestimmt ist?
maaxx, das Buchungssystem für Gemeinden
Vereinfache die Verwaltung deiner Räumlichkeiten und ermögliche den Einwohnern oder auch externen
die Online-Reservation von Gemeinderäumen. Geeignet für alle Arten von Räumlichkeiten
wie Waldhütten, Säle, Turnhallen, Sportplätze, Zivilschutzanlage etc.
Unsere Software ist mit Verwaltungsmitarbeitern von Gemeinden entwickelt worden für:
Vielseitige Raumsoftware mit intuitiver Bedienung
Einfache Verwaltung von Objekten und Buchungen
Über die Software kannst du deine Objekte und Räume jederzeit selbständig bewirtschaften (Texte, Bilder, Dateien sowie Preise anpassen).
Das System versendet automatisiert provisorische und definitive Buchungsbestätigungen
und verwaltet diese übersichtlich für dich.
Kalenderverwaltung jederzeit auch manuell möglich
Du entscheidest jederzeit wann deine Objekte und Räume gebucht werden können.
Über die Kalenderverwaltung kannst du nicht buchbare Tage jederzeit manuell blockieren.
Du hast Objekte, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen!
Über die Zugriffsberechtigung kannst du Dritt-Personen einen Zugang ermöglichen.
Beispiel: Du bist von einer Gemeinde und willst die Belegungen der Turnhallen nur ortsansässigen Vereinen einsehen und buchen lassen.
Kein Problem, mit maaxx!
Wir integrieren deine Objekte und Räume auf deiner Homepage
Durch die Funktion Web-Modul integrieren wir alle deine Räumlichkeiten auf deiner eigenen Homepage.
So können deine Kunden*Innen jederzeit die Verfügbarkeiten einsehen und direkt eine Buchung absenden. Das Web-Modul kann auch jederzeit selbständig bewirtschaftet werden (Texte etc.)
Unser Angebot an dich: Den gesamten Buchungsprozess intuitiv digitalisieren.
Wir kennen deine Anforderungen
Einfache Aufsetzung
Massgeschneidert auf
deine Bedürfnisse
Weniger Verwaltungsaufwand,
Steigerung der Produktivität,
Modernes Buchungserlebnis
Kosten senken,
Belegungen steigern
Wir bieten dir transparente
Preispläne, geringe Fixkosten
und mehr Zeit für das Wesentliche
Darum setzen immer mehr Schweizer Gemeinden auf die Software maaxx von deinlokal
Darum setzen immer mehr Schweizer Gemeinden auf die Software maaxx von deinlokal
Buchungen von Gemeindelokalitäten
online verwalten
Mit der Buchungssoftware maaxx wird die Verwaltung von Gemeindeobjekten effizient und benutzerfreundlich gestaltet. Der Aufwand für die Administration reduziert sich deutlich, da viele Prozesse automatisiert ablaufen.
Die Objektauswahl wird vom Mieter selbstständig anhand der Verfügbarkeiten getroffen und löst den Buchungsprozess mit seiner Anfrage aus. Der automatische Emailversand regelt die Buchungen und das Vertragswesen administriert durch dich. Alle bestätigten Buchungen werden inklusive Kundendaten direkt im Kalender eingetragen – so behältst du jederzeit den Überblick. Gleichzeitig werden Doppelbuchungen zuverlässig ausgeschlossen.
Verfügbarkeiten deiner Objekte
jederzeit im Griff
Der Online-Kalender für deine Mietobjekte ist jederzeit abrufbar und individuell anpassbar. Du behältst stets den Überblick über alle Verfügbarkeiten und kannst Buchungen direkt bearbeiten.
Auch komplexe Terminwünsche wie Mehrtagesbuchungen oder Serientermine – etwa bei regelmässiger Nutzung durch Vereine – lassen sich einfach einrichten. Als Administrator hast du jederzeit die volle Kontrolle über alle Einträge und Buchungen.
Immer aktuelle Information zu Buchung und Korrespondenz
Als Raumverwalter der Gemeinde wirst du vom Reservierungssystem automatisch über Buchungseingänge informiert. Mit deinem Zugang zur Software kannst du orts- und zeitunabhängig auf deine Buchungen zugreifen.
Du bestimmst selbst, wer welche Benachrichtigungen erhält. So kann zum Beispiel der Hauswart automatisch alle definitiven Buchungsbestätigungen per Email erhalten – und ist so stets über die Belegung informiert.
Individuelle Zugriffberechtigung für Nutzer und Objekte selbstständig definieren
Als Administrator kannst du gezielt weiteren Personen Zugang zur Software und den verwalteten Objekten ermöglichen. Die Berechtigungen lassen sich dabei für jedes einzelne Mietobjekt separat festlegen.
So kannst du auch Räume verwalten, die auf der öffentlichen nicht sichtbar sind – sie stehen ausschliesslich ausgewählten Nutzern zur Verfügung und können nur von diesen gebucht werden.
Automatische Generierung der Buchungsverträge
Mit der Buchungssoftware gehört das ständige Hin- und Herschicken von Verträgen der Vergangenheit an. Alle potenziellen Mieter müssen deine Vertragsbedingungen vor der Buchungsanfrage akzeptieren, andernfalls wird die Anfrage nicht an die Gemeinde weitergeleitet.
Im ersten Schritt wird automatisch eine provisorische Buchungsbestätigung mit den Kundendaten generiert und per Email an alle Parteien gesendet. Sobald die Buchung bestätigt wird, erfolgt die automatische Generierung der definitiven Buchungsbestätigung, die deine Vertragsbedingungen enthält, und wird wiederum per Email verschickt.
Jederzeit erreichbar
Mit der Buchungssoftware maaxx können sowohl Einwohner als auch externe Nutzer jederzeit die Verfügbarkeit der angebotenen Objekte einsehen. Auch Buchungsanfragen sind rund um die Uhr möglich, unabhängig von den Öffnungszeiten der Gemeindeverwaltung. Dadurch bist du jederzeit erreichbar und kannst die Auslastung deiner Gemeinderäume effizient steigern.
Buchungen ortsunabhängig vornehmen
Die Buchungssoftware für deine Raumverwaltung ist responsiv und passt sich jedem Gerät an. Mieter können Buchungen sowohl über ihren Computer als auch über ihr Smartphone vornehmen – unabhängig vom Betriebssystem. Als Verwalter der Gemeinderäumlichkeiten kannst du sogar auf deinem Tablet manuell Buchungen freigeben.
Kostenlos testen
Überzeuge dich unverbindlich und kostenlos von unserer Software.
Teste sofort oder buche direkt einen Termin und lasse dir alle Vorteile persönlich aufzeigen.
Wir überzeugen dich mit Taten nicht mit Worten und schönen Grafiken.
maaxx ist die intelligente und einzigartige Software
und ein Angebot der deinlokal GmbH.
Wir sind spezialisiert auf Raumreservationssoftware. Dies ist unser Kerngeschäft!
Wir verbessern uns kontinuierlich und binden unsere Kunden immer in die Verbesserungsprozesse mit ein.
Buche direkt einen unverbindlichen Termin und lasse dir alle Vorteile
persönlich aufzeigen.
